Assistant Medical Department (FARMA)

  • Jornada
    Tiempo completo
  • Tipo de contrato
    Temporal
  • Experiencia
    De 2 a 5 años
  • Localidad
    Esplugues De Llobregat
  • Num. Vacantes
    1
  • Referencia
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¿Quieres trabajar durante un año en una importante multinacional farmacéutica? Si te apasionan las tareas de assistant, te gusta el contacto con profesionales médicos y del sector sanitario, ¡ésta es tu oportunidad! Te ofrecemos la posibilidad de trabajar en una empresa ubicada en la zona del Baix Llobregat (Esplugues, Sant Joan Despí, Sant Just Desvern, Cornellà). Te ofrecemos un contrato inicialmente de un año a través de Adecco en horario de jornada completa, 37 horas a la semana de L a V de 8-17h flexible. Además podrás realizar teletrabajo algunos días a la semana

Requisitos
Formación: ADE o similar
Experiencia previa como assistant en ambiente multinacional farmacéutica
Experiencia con sistemas digitales de gestión administrativa (Veeva, Smartbuy, Small Meetings)
Inglés avanzado
Uso avanzado de Microsoft Office (Excel, PP). Valorable SAP.


Responsabilidades
Gestión del proceso de contratación y pagos a profesionales sanitarios
Gestión de colaboraciones con organizaciones sanitarias y otros proveedores
Gestión de eventos con profesionales sanitarios: logística, cumplimiento con el código de transparencia, sistema de aprobaciones internas, registro documental
Gestión del proceso de revisión y aprobación de materiales dirigidos a profesionales sanitarios
Mantenimiento del archivo documental físico y digital de todos los/las procesos administrativos
Responsable de una especialidad dentro del pool de assistants: actualización al equipo, creación de guías y manuales, participación en grupos de trabajo.
Trabajo en un sistema centralizado de gestión de las tareas administrativas
Back-up de las demás posiciones de assistant dentro de el/la Dpto Médico
Asegurar que todos los/las procesos administrativos cumplen con el compliance interno y bajo estándares de inspection readiness
Soporte en el seguimiento presupuestario del Dpto y gestión de provisiones
Apoyo a un equipo designado para tareas específicas a gestionar fuera del pool así como asistencia a todas las reuniones de los equipos a los que sea convocada