Executive Assistant C1

  • Jornada
    Tiempo completo
  • Tipo de contrato
    Temporal
  • Experiencia
    De 2 a 5 años
  • Localidad
    Getafe
  • Num. Vacantes
    1
  • Referencia
    5535C036-040C-5952-4E0C-CD40E6EC0E3B

Estas interesado/a en incorporarte a una empresa del sector HEALTHCARE, en la zona Norte de Madrid (IFEMA) TE ESTAMOS ESPERANDO!!!
Dentro de tus funciones estara:
Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes
- Revisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente
- Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias
- Interacción telefónica interna, con clientes, según sea necesario
- Organizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de
gestión.
- Trabajo de proyectos y tareas ad hoc que requieran investigación y recopilación de datos
- Preparar presentaciones e informes.
- Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.
- Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.
- Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre de el/la Director/a

Requisitos
Excelente capacidad de organización y estilo de trabajo profesional (esencial)
- Paquete Office nivel advance (Word, Excel y PowerPoint). Outlook (Teams).
- Inglés nivel C1 (Marco Europeo de referencia).
- Familiarizado/a con gestión en remoto
- Habilidades interpersonales

Responsabilidades
Contrato de 6 meses con posibilidad de prorrogar
salario 25.202,10€/brutos anuales