Executive Assistant. Inglés muy alto.

  • Jornada
    Tiempo parcial
  • Tipo de contrato
    Temporal
  • Experiencia
    Sin experiencia
  • Localidad
    Madrid
  • Num. Vacantes
    1
  • Referencia
    28370/1148

¿Tienes experiencia previa en puestos de Assistant? ¿Te gustaría trabajar en una importante agencia de publicidad internacional situada en Arturo Soria?

Desde ADECCO estamos buscando un/a assistant que de soporte administrativo al comité ejecutivo de la empresa en los asuntos propios del área.

Te ofrecemos:
- Contrato de sustitución por maternidad. INCORPORACIÓN INMEDIATA (Debido a la situación actual, entrevista por Skype y teletrabajo).
- Horario: 8-17 h o 9-18 h (flexibilidad horaria)
- Salario: 17.400 b/a

Requisitos
- Nivel de inglés alto (mínimo C1)
- Buen nivel Paquete Office
- Experiencia previa como Assistant

Responsabilidades
- Responder, filtrar y pasar llamadas telefónicas, tomar mensajes y ocuparse de las solicitudes de información y de peticiones.
- Recibir a los visitantes y guiarlos hacia las personas correspondientes.
- Abrir, clasificar y repartir la correspondencia entrante y preparar respuestas a la correspondencia que contenga preguntas rutinarias.
- Escribir la correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- Archivar y recuperar documentos, correspondencia, registros e informes y establecer sistemas de archivado.
- Realizar los preparativos para las reuniones que así lo precisen.