EXECUTIVE ASSISTANT

  • Jornada
    Tiempo completo
  • Salario
  • Tipo de contrato
    Indefinido
  • Experiencia
    De 2 a 5 años
  • Localidad
    Madrid
  • Num. Vacantes
    1
  • Referencia
    5D8E7BB8-70B2-EFED-22C2-0617A3AF4701

Desde Adecco buscamos para importante cliente una Executive Assitant para incorporación directa en la Compañia.
-Indefinido
-Salario 25000 - 3€ / brutos al año
-Horario de oficina

Requisitos
-Nuestro/a candidato/a debe tener formación en Secretariado o equivalente.
-Alto nivel de inglés tanto oral como escrito. Nivel C1
-Más de cinco años de experiencia desempeñando funciones similares.
-Persona colaboradora, que le guste el trabajo en equipo, afable, positiva, discreta y profesional

Responsabilidades
Ubicado/a en Madrid y reportando tanto al Director/a Financiero como a otro Dircetor se responsabilizará de las siguientes funciones:
-Organización y gestión de la agenda de las direcciones a las que asista (citas, reuniones tanto internas como externas, viajes, etc.).
-Elaboración de presentaciones, informes y propuestas de las direcciones bajo su gestión.
-Clasificación y gestión de correspondencia y demás documentación.
-Recepción de llamadas telefónicas del área de dirección.
-Gestión y archivo de documentos
Gestión y archivo de contactos de las direcciones que asista.
-Organización y gestión de eventos de dirección, etc
Gestión a través el sistema SAP de diferentes facturas
-Organización de agendas de inducción de nuevas incorporaciones dependientes/as de las distintas direcciones bajo su gestión