¿Te gustaría formar parte de una gran empresa ubicada en Hospitalet de Llobregat dedicada a la automatización y producción industrial? ¿Tienes formación CFGM en Administración o similares? ¿Tienes dominio ofimático?
Tu función será garantizar una ejecución ordenada, precisa y sin errores de los/las procesos administrativos/as del departamento: coordinación de envíos de equipos didácticos por toda España, elaboración de ofertas y facturación, gestionando varios proyectos y micro-tareas en paralelo con alto nivel de organización.
Si todo lo que lees te encaja, no lo dudes y apúntate a esta oferta.
Tareas:
Coordinar envíos de equipos didácticos a clientes en todo el territorio nacional (planificación, seguimiento y comunicación con los implicados).
Elaborar y actualizar ofertas comerciales de productos/servicios Festo de forma ágil, en coordinación constante con el equipo comercial.
Emitir facturas y asegurar la calidad de los datos (importes, referencias, condiciones, plazos).
Registrar y mantener información administrativa en el software interno (aprendizaje autónomo; no se proporciona formación específica).
Priorizar y gestionar múltiples micro-tareas simultáneas, asegurando plazos y calidad.
Comunicación interna proactiva con el responsable del departamento y el equipo comercial para alinear prioridades y resolver incidencias.
Mejora continua: proponer pequeñas optimizaciones de orden, plantillas y controles para reducir errores.
Requisitos
- Alta capacidad de organización.
- Amplio conocimiento de herramientas informáticas.
- Excel nivel intermedio/avanzado.
- Disposición a aprender.
- Español fluido (oral y escrito).
- Ingles y catalán nivel medio.
¿Qué ofrecemos?
Contrato temporal con Adecco + pase a empresa.
Horario: jornada completa de L a V
Salario: 22.600€b/año