Buscamos un/a Admin Executive proactivo/a y organizado/a para dar soporte administrativo/a de alto nivel a la dirección y gestionar el día a día de la oficina en España. Esta persona será clave para garantizar el buen funcionamiento de los/las operaciones administrativos/as y de oficina, colaborando estrechamente con el equipo directivo y proveedores/as externos.
Responsabilidades Principales:
- Soporte Ejecutivo/a: Gestión de agendas, reuniones y viajes para RVP, VP de Ventas y Servicios, Dirección Regional y Country Manager. Preparación de informes de gastos.
- Gestión de Oficina: Mobiliario, tarjetas de visita, material de oficina, archivo, facturas, móviles, alarmas, tarjetas de acceso y taxis.
- Documentación: Redacción y edición de presentaciones, informes y otros documentos.
- Coordinación de Reuniones: Organización de agendas, pedidos de comidas, reservas de hoteles y cenas.
- Salud y Seguridad: Apoyo en coordinación con Aspy y Fremap, organización de chequeos médicos/as anuales y compra de ropa de protección para almacén.
- Relación con Proveedores/as: Coordinación con proveedores/as de las oficinas de Madrid y Barcelona.
- Formación: Gestión de documentación para formaciones bonificadas (FUNDAE) y comunicación con proveedores/as de formación.
- Transporte: Gestión del servicio de lanzadera en Madrid y organización de Ubers.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos- Experiencia previa como Executive Assistant o en un/a rol administrativo/a similar.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Nivel alto de español e inglés (oral y escrito).
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
¿Qué ofrecemos?Horario de Lunes a Viernes
Salario en función de competencias
Contrato por sustitución de larga duración.
Incorporación inmediata