Facilities Assistant

Nueva
  • Jornada
    Tiempo completo
  • Salario
  • Tipo de contrato
    Temporal
  • Experiencia
    De 2 a 5 años
  • Localidad
    Barcelona
  • Num. Vacantes
    1
  • Referencia
    39FF28C3-CB0F-509D-4575-1D56AFA8F0A3

¿Te entusiasma trabajar en un entorno dinámico, donde cada día trae nuevos retos y oportunidades? ¡Esta puede ser tu oportunidad!


Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

  • Proporcionar servicios de recepción y atención al cliente con amabilidad y profesionalismo.
  • Gestionar tareas de recepción, asegurando que cada detalle sea atendido con cuidado y compromiso.
  • Anticipar y anunciar la llegada de visitantes.
  • Gestionar tarjetas de acceso y llevar un registro preciso de entradas y salidas.
  • Operar una centralita telefónica, asegurando una distribución eficiente de llamadas internas y externas.
  • Atender consultas telefónicas, ofreciendo soluciones rápidas y efectivas.
  • Coordinar y gestionar la mensajería, incluyendo entregas y recogidas de correo.
  • Mantener el área de recepción en perfecto estado, asegurando limpieza y orden en todo momento.
  • Revisar correos electrónicos y actuar de manera oportuna según las necesidades.
  • Mantener sistemas de gestión de información actualizados y precisos.
  • Reservar taxis siguiendo las políticas establecidas por la empresa.
  • Asegurar que todas las actividades se desarrollen conforme a las normativas de salud y seguridad.
  • Asistir en la gestión y coordinación de contratistas y proveedores/as.
  • Realizar auditorías de seguridad para garantizar el cumplimiento de estándares.
  • Ejecutar procedimientos de seguridad y realizar inspecciones regulares en las instalaciones.
  • Evaluar el sitio y proponer mejoras para reducir costos y optimizar estándares operativos.
  • Garantizar el buen estado de las instalaciones, asegurando que todo funcione correctamente.
  • Mantener duplicados de llaves organizados y en buen estado.
  • Proporcionar soporte en la elaboración de paquetes de informes.
  • Seguir procedimientos establecidos para la gestión de incidentes.



En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para ser parte de su equipo, es importante cumplir con los siguientes requisitos,

- Experiencia previa en posiciones similares, especialmente en recepción
- Habilidades excepcionales de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas y sistemas de gestión de información.
- Perfecto dominio del inglés

¿Qué ofrecemos?
- Retribución económica competitiva, desde 13 euros por hora.
- Jornada laboral completa con horario de mañana, ideal para quienes valoran tener las tardes libres.
- Un entorno de trabajo dinámico, donde cada día trae nuevas oportunidades de aprendizaje.
- La posibilidad de formar parte de un equipo profesional comprometido con la excelencia.