¿Quieres trabajar como recepcionista en una empresa referente del sector de la producción? ¿Tienes experiencia como recepcionista o atención al cliente? ¡Entonces esta es tu oferta!
¿Qué estamos buscando?
- Castellano y catalán. Inglés B1-B2 a nivel conversacional.
- Buen uso del Paquete Office (Excel sobre todo)
- Experiencia como recepcionista o atención al cliente.
- Grado medio relacionado con el ámbito.
Tener experiencia en la siguientes tareas:
- Recepción de llamadas. Atender y registrar las llamadas recibidas y se derivar a la persona o departamento correspondiente: RRHH, Ventas, Mkt, Controlling, Logística, etc.
- Correos. Preparación el envío de las facturas. Y repartir el correo que recibimos diariamente.
- Outlook. Se gestionan dos cuentas el email de Endress y el general de la info. En este email se gestionan todos los emails recibidos: petición de oferta, pedidos, consulta de un/a problema técnico/a, invitaciones para ferias, etc.
- Emailings de Webinars. Es una carpeta creada para guardar todos los emails recibidos de los webinars de Mkt.
- MRW. Gestionar la valija del Banco.
- METEOR. Gestionar las tarjetas de dosímetros.
- Gestionar el formulario de reparaciones. Se anotan las incidencias que haya en el edificio. El equipo de mantenimiento recogerá la hoja de trabajo.
- Registro de visitas.
- Registro de proveedores/as. Comprobar la validación de documentación mensual en CTAIMA
- Registro de Leads. Soporte que se da al dpto de Mkt.
- Recogida de material reciclado. Avisar al proveedor/a para que vengan a recoger el material.
- Gestionar los pedidos de la cantina, tanto en St. Cugat como en Madrid.
- Control de stock de los botiquines.
- Dar soporte cuando hay visitas/ evento/formaciones en la oficina, pedir un taxi, imprimir algún documento, etc.
Personas con discapacidad: será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
¿Qué ofrecemos?
- 20.000€ brutos anuales
- Jornada completa y contrato estable, horario: de lunes a jueves de 8h a 17:30h con una hora para comer y viernes de 8h a 15. Julio y Agosto de 8h a 15h.
- Horario intensivo en julio y agosto