Desde la especialización de Top Assistant del grupo Adecco, buscamos un/a Secretario/a de ALTA Dirección con actitud, dinamismo y pasión por el/la asistencia directivo/a.
Responsabilidades clave:
-Coordinación de agendas y reuniones de socios.
-Organización integral de viajes: transporte, alojamiento y logística.
-Preparación y distribución de documentación para reuniones.
-Redacción de comunicaciones profesionales y actualización de bases de datos.
-Gestión documental para altas de clientes y prescriptores.
-Archivo y mantenimiento de expedientes de socios.
-Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y control de horas.
-Colaboración en la organización de eventos y congresos.
-Seguimiento de facturación y control de gastos.
-Traducción de documentos y apertura de nuevos asuntos.
-Impresión y organización de expedientes y demandas.
Perfil buscado:
-Excelentes habilidades comunicativas, organizativas y trato profesional.
-Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa en entornos dinámicos y confidenciales.
-Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, bases de datos).
-Nivel de inglés intermedio-alto (mínimo B2).
Horario laboral:
-Lunes a jueves: 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:30
-Viernes: 09:00 a 15:00
-Teletrabajo: Un viernes alterno
Lo que ofrecemos:
-Incorporación a un entorno profesional, colaborativo y en constante crecimiento.
-Excelente ambiente de trabajo y equipo multidisciplinar.
-Oficina céntrica en Madrid, bien comunicada.
-Salario: 29.500k brutos anuales.
-incorporación inmediata.
Si eres una persona resolutiva, con energía y ganas de crecer en un entorno internacional. ¡queremos conocerte!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
imprescindible experiencia previa como secretario/a de dirección, actitud proactiva y dinámica.
¿Qué ofrecemos?
buen ambiente laboral, dinámico y profesional