¿Te gustaría formar parte de una gran empresa joven, dinámica y enfocada al bienestar de sus trabajadores? ¿Te apasiona el mundo deportivo?
Desde Adecco trabajamos con una empresa directiva del mundo del deporte y se encuentran en búsqueda de documentalistas en la dirección legal
Brindar soporte administrativo/a a la Dirección de Comunicación Global, asegurando una gestión eficaz de los/las procesos administrativos/as y financieros del departamento. Esta persona será responsable de coordinar la gestión de facturas, relaciones con proveedores/as y otras tareas administrativas clave que garanticen el buen funcionamiento del área.
Funciones Principales
Gestión de facturas:
Recepción, verificación y tramitación de facturas de proveedores/as.
Coordinación con el departamento financiero para asegurar pagos puntuales.
Seguimiento y resolución de incidencias administrativos/as relacionadas con la facturación.
Apoyo en la formalización de contratos o pedidos en colaboración con los equipos legales y financieros.
Soporte administrativo/a general:
Gestión de bases de datos y archivos del departamento.
Organización de reuniones, viajes y otros eventos internos cuando sea necesario.
Apoyo en la elaboración de presentaciones, documentos y reportes internos.
Coordinación logística de materiales o necesidades operativas del departamento.
¿Qué ofrecemos?
Contrato a través de Adecco para dar cobertura a una incapacidad temporal de 2 meses con opciones de empliación
Horario: 8 horas y media de lunes a jueves y 6 horas los viernes. Entrada hasta las 09:30am.
Teletrabajo: los dos primeros meses presencial, un día de teletrabajo a la semana.
Centro de trabajo:
Salario a convenir: Cdad. Lineal, 28043 Madrid
¿Qué necesitamos? Requisitos
Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativo/a, o similar.
Experiencia previa de al menos 3 años en tareas administrativas, idealmente en departamentos de comunicación, marketing o agencias.
Conocimiento y experiencia en el manejo de herramientas de gestión administrativo/a (ERP, Excel avanzado, etc.).
Habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.
Capacidad para trabajar en equipo y en entornos dinámicos.
Nivel de inglés intermedio.