Soluciones Adecco para Secretaria

Descripción del Puesto

Secretaria

Responsabilidades Principales de una Secretaria:

Gestión de agendas

Atención de llamadas

Tramitación de correspondencia

Organización de reuniones y eventos

Listado de Responsabilidades Habituales:

• Manejo de herramientas tecnológicas
• Conocimiento de idiomas
• Aplicación de protocolo empresarial
• Organización de reuniones y eventos

Habilidades y Competencias Requeridas:

• Multitarea
• Habilidades comunicativas
• Gestión eficiente del tiempo
• Confidencialidad
• Capacidad de aprendizaje continuo

Listado de Competencias del Perfil:

• Adaptabilidad
• Manejo de tecnología de oficina
• Habilidades lingüísticas
• Conocimientos en protocolo y administración

Requisitos para la Contratación de una Secretaria

Formación y Experiencia:

No se requiere educación formal específica, pero se valoran conocimientos relacionados con la administración y el manejo de herramientas de oficina

Listado de Formación y Experiencia Profesional:

• Cursos o tecnicaturas en secretariado
• Experiencia en tareas administrativas
• Conocimientos de idiomas

Certificaciones y Habilidades Adicionales:

• Cursos de informática
• Idiomas adicionales
• Formación en protocolo empresarial

Certificaciones Necesarias:

• No se especifican certificaciones obligatorias, pero se valoran las relacionadas con la administración y el manejo de software de oficina

PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN CON ADECCO

Identificación de las Necesidades del Cliente y Creación del Perfil del Candidato Ideal para Secretaria:

1. Adecco trabaja para entender las necesidades específicas de cada empresa y crear un perfil detallado del candidato ideal.

Búsqueda y Selección de Candidatos a Secretaria:

1. Incluye revisión de currículums, evaluación de perfiles, entrevistas y pruebas prácticas.

Presentación de Candidatos Preseleccionados al Cliente:

1. Adecco presenta una lista de candidatos preseleccionados que mejor se ajustan al perfil buscado.

Proceso de Contratación y Seguimiento del Desempeño del Secretaria Contratado:

1. Adecco asiste en el proceso de contratación y realiza un seguimiento para asegurar una integración exitosa.