Externalizacion servicios IT: Desarrollo tecnológico para empresas no tecnológicas
La externalización servicios IT es una excelente opción para que ahorres dinero y consigas, a su vez, un servicio prestado de calidad. Derivar algunos servicios de tecnología supone un gran ahorro, además de tener tu mente centrada en lo importante. Ahora queremos que sepas todo lo que los expertos en servicios IT pueden hacer por ti.
Estamos en un punto crucial de la historia. La externalización servicios IT es fundamental para una gestión eficiente y que toda empresa sobreviva. Se han realizado estudios que demuestran que aquellos negocios que optan por subcontratar servicios informáticos logran aumentar su productividad entre un 40 y un 70%.
Cuando externalizas servicios IT trabajas con una empresa especializada, por lo que sabes que vas a conseguir una calidad del servicio mayor porque cuentas con expertos que ya han hecho eso que tú tratas de lograr ahora. Aceptar que otros saben más y dejarnos asesorar es sinónimo de que estamos aprendiendo cómo está cambiando el mundo empresarial hacia la transformación digital.
Además de la reducción de costes, la externalización servicios IT también te va a permitir que tengas una mayor flexibilidad. Con una buena infraestructura tecnológica, dejarás de lado las tareas que sabes que están cubiertas y podrás concentrarte en aquellas que le darán una mayor ganancia a tu empresa, dando los pasos adecuados hacia la adecuada transformación del negocio.
Qué servicios IT se pueden externalizar
¿Por qué la gente externaliza servicios IT? Por una sencilla razón. Hacen su vida más fácil, y no solo porque te permite centrarte en aquello que sí puedes controlar. Estas empresas se caracterizan por ofrecer servicios a medida o servicios integrales por igual, ofreciendo siempre una solución basada en tus necesidades, con un equipo técnico con amplia experiencia. Te contamos una serie de ventajas y principales beneficios de la contratación de servicios externos de IT:
Para empezar, podrás contratar todos aquellos servicios que tengan que ver con las tecnologías de la información, tanto en tareas cotidianas como en proyectos específicos. Hoy en día, si tu negocio no está en la esfera social, no existe. No todos saben cómo hacer que su empresa sea visible, ni tampoco tienen porqué saberlo.
También se subcontratan servicios IT para generar un registro de incidencias centralizado. Tener en un solo lugar todo lo que pasa en tu entidad no tiene precio. Asimismo, la externalización de servicios IT te permite llevar una eficiente gestión de servicios, de tus bases de datos, automatización de procesos, informes de actividad detallados y una mayor optimización de recursos.
Qué debo tener en cuenta a la hora de subcontratar servicios IT
Define tus indicadores clave. Antes de lanzarte a la piscina y contratar a cualquier empresa externa, estipula cuáles son para ti los indicadores clave de tu negocio. O sea, si pasa esto sé que mi empresa está creciendo. Si no, estamos estancados y tenemos que cambiar.
La empresa que contrates seguramente te va a dar indicaciones añadidas a lo que tú has considerado. Tener una opinión externa siempre viene bien para seguir creciendo. Eso sí, agilizarás mucho las cosas si tienes muy claro lo que quieres y lo manifiestas.
Date el tiempo para elegir
No te vendas al mejor postor. Piensa que en la actualidad la información que se transmite de una empresa es muy importante. Es lo que otros verán de ti. Es por eso que darte el tiempo para elegir la que más te conviene, merece la pena.
Además de los servicios tecnológicos que ofrecen, mira las reseñas de clientes anteriores, visita sus redes sociales, pregunta a conocidos que tengan relación con tu negocio. Asesórate lo máximo posible.Externalizar también implica introducir en tu empresa a alguien que no conoces. Tu negocio es tu bebé, por lo que cuidarlo es tu prioridad.
Analizar el impacto para tu empresa
Estudia cuáles serán las consecuencias de la contratación de un equipo de expertos. No estamos queriendo decir que sean negativas. Si no que anticiparte a lo que pasará te permitirá obviar problemas que, de otra manera, sí que se habrían producido.
Estipula los límites
Deja claro desde el principio hasta dónde puede llegar la empresa subcontratada y cuándo empieza tu acción. Es cierto que ellos son un equipo dedicado en su campo y saben de lo que hablan, pero la empresa sigue siendo tuya. Por ende, las decisiones importantes tienen que pasar bajo tus ojos.
Regalar el poder a personas que no han estado desde el inicio en tu entidad puede ser un error.
Ten claro si podrás controlarlo
Saber con quién trabajarás es importante. Trabajar en un ambiente donde no conoces a nadie puede resultar extraño. Habla con el resto del personal para avisarles de lo que sucederá.
Fomenta la comunicación en el lugar de trabajo. Asegúrate de que todos entienden cuáles son sus funciones. No des por sentado nada.
Ventajas de la externalización de servicios IT
Junto al ahorro de costes de personal, aumenta la popularidad de tu empresa. Obtendrás seguridad y una ventaja competitiva, con una clara disminución de riesgos. Pero más importante, podrás dedicar tu tiempo a la actividad principal.
Podrás trabajar con un equipo experto que te llevará a lo más alto asegurando el correcto funcionamiento. Los trámites dejarán de ser una pesadilla para ti. De más está decir que obtener una infraestructura propia hace que la empresa pase a otro nivel.